Jak dołączyć do PZAF
Przewodnik dla klubów: dokumenty członkowskie, konto w systemie Motiona, aktywacja i pierwsze kroki w panelu klubu.
Cały proces w skrócie
Członkiem Polskiego Związku Akrobatyki Powietrznej i Fit Kids zostaje klub, który złoży deklarację członkowską z załącznikami. Wszystko poza wysyłką oryginału deklaracji załatwisz online w systemie Motiona, w którym PZAF prowadzi rejestr klubów, zawodników, licencji i zgłoszeń do zawodów.
Pobierz wzory z pzaf.pl/dokumenty/, wypełnij i podpisz. Oryginał deklaracji wyślij pocztą do PZAF.
Formularz na zapisy.pzaf.pl/rejestracja wypełnisz w około 2 minuty.
Kliknij link z wiadomości. Link jest ważny 24 godziny.
W panelu wybierz Dokumenty klubu i wgraj skany.
Sekretariat sprawdzi dokumenty. Po akceptacji panel się odblokuje: dodasz zawodników, kupisz licencje i zgłosisz ich do zawodów.
Informacja Oryginał deklaracji możesz wysłać w dowolnym momencie, przed założeniem konta albo po nim. Liczy się komplet: skany w systemie i oryginał deklaracji w biurze PZAF.
Jak czytać zrzuty ekranu:
1 Czerwona ramka z numerem: tutaj kliknij. Numer odpowiada kolejności w tekście.
A Zielona ramka z literą: tutaj tylko sprawdź status lub dane.
Krok 1. Przygotuj dokumenty
Wzory dokumentów pobierzesz ze strony pzaf.pl/dokumenty/. Klub przekazuje trzy dokumenty:
| Dokument | Skąd go wziąć | W jakiej formie |
|---|---|---|
| Deklaracja członkowska | pobierz wzór (PDF) | skan w Motionie oraz oryginał pocztą |
| Załącznik nr 1 do deklaracji członkowskiej | pobierz wzór (PDF) | skan w Motionie |
| Statut klubu | własny statut Twojego klubu | skan w Motionie |
Co wpisać w deklaracji
- pełną nazwę klubu, formę prawną i adres siedziby,
- NIP, REGON oraz numer KRS albo numer wpisu do ewidencji,
- adres e-mail i telefon klubu,
- osoby uprawnione do reprezentacji (imię, nazwisko, funkcja) i ich podpisy.
Załącznik nr 1 zawiera oświadczenia i zobowiązania członka, w tym dotyczące ochrony małoletnich i danych osobowych. Na ostatniej stronie uzupełnij dane klubu i złóż podpisy. Podpisując deklarację, klub akceptuje Statut PZAF, więc warto się z nim wcześniej zapoznać: Statut PZAF (PDF).
Oryginał deklaracji członkowskiej wyślij pocztą na adres:
Polski Związek Akrobatyki Powietrznej i Fit Kids
ul. Ignacego Paderewskiego 78
35-328 Rzeszów
Wskazówka Dobry skan jest czytelny, prosty, zawiera wszystkie strony i podpisy. System przyjmuje pliki PDF, JPEG, PNG i WebP do 20 MB. Najwygodniej zapisać każdy dokument jako jeden plik PDF.
Krok 2. Załóż konto klubu w Motionie
Wejdź na zapisy.pzaf.pl/rejestracja i wypełnij formularz:
- Imię i Nazwisko osoby, która będzie obsługiwać konto klubu,
- Nazwa klubu taka jak w deklaracji członkowskiej,
- E-mail: na ten adres przyjdzie link aktywacyjny i wszystkie powiadomienia; będzie to też login do panelu,
- Hasło i Powtórz hasło: co najmniej 8 znaków,
- Miasto (opcjonalnie) i Kraj.
Zaznacz zgodę na Regulamin i Politykę prywatności 1, a następnie kliknij ZAREJESTRUJ KLUB 2.
Wskazówka Wybierz kraj Polska. Dzięki temu wiadomości z systemu przyjdą po polsku.
Po wysłaniu formularza zobaczysz ekran z prośbą o sprawdzenie skrzynki:
Krok 3. Potwierdź adres e-mail
W ciągu kilku minut na podany adres przyjdzie wiadomość:
- Od: Motiona ([email protected])
- Temat: Motiona – Potwierdź adres e-mail
Kliknij przycisk Potwierdź konto 1. Jeśli przycisk nie działa, skopiuj link z ramki „Alternatywna metoda” i wklej go do przeglądarki.
Uwaga Link jest ważny 24 godziny. Nie widzisz wiadomości? Sprawdź folder Spam (w Gmailu także kartę Oferty). Gdy link wygaśnie, nie rejestruj się ponownie, nawet jeśli strona to zaproponuje (ten sam adres nie zostanie przyjęty). Napisz do sekretariatu PZAF: [email protected].
Po kliknięciu linku zobaczysz potwierdzenie:
Konto jest już aktywne i możesz się zalogować. Weryfikacja, o której mówi komunikat, to sprawdzenie Twoich dokumentów przez sekretariat (kroki 5–6).
Krok 4. Zaloguj się do panelu klubu
Wejdź na zapisy.pzaf.pl/login, wpisz e-mail i hasło podane przy rejestracji, a potem kliknij ZALOGUJ SIĘ 1.
Po pierwszym logowaniu na górze ekranu zobaczysz żółty komunikat z listą brakujących dokumentów. Do czasu ich akceptacji panel działa w trybie tylko do odczytu: możesz wszystko przeglądać, ale nie dodasz jeszcze zawodników ani nie kupisz licencji.
Krok 5. Wgraj skany dokumentów
Kliknij UZUPEŁNIJ DOKUMENTY w komunikacie albo Dokumenty klubu w menu po lewej 1. Przy każdym dokumencie kliknij WGRAJ PLIK 2 i wskaż skan na swoim komputerze.
Po wgraniu każdy dokument dostaje status Oczekuje na akceptację. Plik możesz jeszcze podmienić (ZMIEŃ PLIK), pobrać lub usunąć. Znaczenie statusów:
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Brak pliku | Dokument nie został jeszcze wgrany. |
| Oczekuje na akceptację | Sekretariat PZAF jeszcze nie sprawdził pliku. |
| Zaakceptowany | Dokument jest w porządku. |
| Odrzucony | Trzeba wgrać poprawiony plik. Powód widać pod nazwą dokumentu. |
Krok 6. Poczekaj na akceptację
Sekretariat PZAF sprawdza każdy dokument osobno. O każdej decyzji dostaniesz e-mail.
Dokument odrzucony? Popraw go w panelu
Powód odrzucenia widać w e-mailu i w panelu, pod nazwą dokumentu 1. Przygotuj poprawiony plik, kliknij ZMIEŃ PLIK 2 i wgraj go. Dokument wróci do statusu „Oczekuje na akceptację”.
Gdy wszystkie wymagane dokumenty mają status Zaakceptowany, żółty komunikat znika, a panel klubu odblokowuje się w całości.
Informacja Podmiana zaakceptowanego pliku (np. po zmianie statutu) znowu wymaga akceptacji sekretariatu. Do tego czasu panel wraca do trybu tylko do odczytu.
Co dalej: zawodnicy, licencje, zawody
Dodaj zawodników i zgłoś ich do federacji
W menu Zawodnicy kliknij DODAJ ZAWODNIKA. Wpisz imię, nazwisko i pełną datę urodzenia, zaznacz Potwierdzam, że dane są poprawne 1 i kliknij DODAJ DO KLUBU 2.
Nowy zawodnik ma status Klubowy. Przed pierwszym startem w zawodach zgłoś go do federacji ikoną strzałki w kolumnie akcji i potwierdź przyciskiem ZGŁOŚ. Status zmieni się na Oczekuje na akceptację, a po weryfikacji sekretariatu na Aktywny.
Informacja O akceptacji zawodnika system nie wysyła e-maila. Status sprawdzisz w zakładce AKTYWNI na liście zawodników.
Kup licencje
Licencje kupujesz w menu Licencje 1. Licencje zawodników kupisz tylko dla osób ze statusem Aktywny (przycisk KUP LICENCJE 2). Licencję klubową znajdziesz w zakładce KLUB A. Płatność obsługuje PayU (karta, BLIK, przelew), a licencja aktywuje się sama po zaksięgowaniu płatności. Wysokość opłat określa uchwała Zarządu PZAF w sprawie opłat licencyjnych (PDF). Licencje krajowe są ważne od 1 września do 31 sierpnia następnego roku.
Informacja Szczegółową instrukcję zakupu krok po kroku pobierzesz tutaj: „Motiona – instrukcja zakupu licencji” (PDF). Wszystkie dokumenty: pzaf.pl/dokumenty.
Zgłoś zawodników do zawodów
Gdy zawodnicy są aktywni i mają wymagane licencje, w menu Zawody → Zgłoś zawodników do zawodów wybierasz zawody, kategorię i grupę wiekową. Stan swoich zgłoszeń sprawdzisz w menu Zgłoszenia, a nadchodzące imprezy w Kalendarzu zawodów.
Najczęstsze pytania
Sprawdź folder Spam (w Gmailu także kartę Oferty). Jeśli wiadomości nadal nie ma albo link wygasł (jest ważny 24 godziny), napisz do sekretariatu PZAF na [email protected] i podaj adres e-mail użyty przy rejestracji. Ponowna rejestracja na ten sam adres e-mail nie jest możliwa.
Konto nie zostało jeszcze aktywowane. Kliknij link z wiadomości aktywacyjnej (krok 3).
Napisz do sekretariatu PZAF na [email protected] z adresu e-mail konta i podaj nazwę klubu. System nie ma samodzielnego resetu hasła.
Panel działa w trybie tylko do odczytu, dopóki wszystkie wymagane dokumenty nie zostaną zaakceptowane. Sprawdź statusy w menu Dokumenty klubu.
Nie. Pocztą wysyłasz tylko podpisany oryginał deklaracji członkowskiej. Załącznik nr 1 i statut wystarczą jako skany w systemie.
Kontakt
Sekretariat PZAF – sprawy członkowskie, dokumenty, licencje
e-mail: [email protected]
tel. +48 693 070 173
Adres do wysyłki oryginału deklaracji
Polski Związek Akrobatyki Powietrznej i Fit Kids
ul. Ignacego Paderewskiego 78
35-328 Rzeszów
O systemie Motiona
Motiona to system federacji, w którym PZAF prowadzi rejestr klubów i zawodników, licencje z płatnościami online oraz zgłoszenia do zawodów. Kluby obsługują wszystko z jednego panelu w przeglądarce, bez instalowania programów: zapisy.pzaf.pl. System dostarcza i rozwija firma Blaze IT, która prowadzi obsługę informatyczną PZAF (blaz.it).